Le printemps des plantes dans les jardins du château

 A L'INTENTION DES EXPOSANTS :


"Le Printemps des Plantes"
au Château de Roche-la-molière, dans le département de la Loire
les 24 et 25 mars 2018
L'association AMIPROCHE (Amis du Patrimoine de Roche-la-Molière) organise cette première Fête des plantes pour mettre un coup de projecteur sur le Château de Roche-la-Molière, ville située entre Saint-Etienne et Saint-Victor-sur-Loire. Le Château, avec les seigneurs qui l'ont habité, a traversé les grandes périodes de l'histoire, dès le XIIe siècle son nom est déjà mentionné, il connait ensuite plusieurs phases d'agrandissement et d'embellissement, en particulier au XVIe avec ses jardins suspendus et au XVIIIe son perron et ses escaliers dans la cour.
La Fête des plantes aura lieu dans la cour du Château, la Grange, les jardins suspendus et le parc municipal attenant.
L'objectif est donc simple : faire découvrir le patrimoine local, accueillir les visiteurs, amoureux des jardins et pérenniser cette manifestation.
L'organisation de cette Fête des plantes associera d'autres partenaires de notre commune, parmi elles nous pouvons citer l'AMAP de la Côte, les Jardins Ouvriers de la Varenne, les services espaces verts de Roche-la-Molière.
Nous serons heureux de vous accueillir pour que "Le Printemps des Plantes" au Château de Roche-la-Molière devienne une manifestation attendue en sud Loire.
nos atouts
- un site remarquable,
- peu d'événements de ce type au sud du département de la Loire,
- une équipe d'organisation motivée et conviviale,
- un cadre privilégié pour la vente,
- des exposants spécialisés et pédagogues,
- des partenaires locaux parties prenantes, Mairie, Saint-Etienne-Tourisme,
- hébergements possibles en chambres d'hôtes,
- entrée gratuite pour les visiteurs,
- affichage.
vos outils
- un stand au coeur du parc dans un cadre agréable, avec surface sur gazon et pancarte
signalétique,
- une page facebook,
- site WEB.
communication
- radio locale, télévision locale (TL7),
- presse locale, Agenda stéphanois, Agenda St-Etienne-Tourisme,
- diffusion d'affiches et de flyers dans la Loire.
services
- service "brouettes" pour transporter vos achats,
- petits déjeuners offerts dans la Grange le matin avant 9h30, pour deux personnes par stand,
- possibilité de réserver des plateaux repas au prix de 12 €,
- bandeau de signature mail un mois avant la manifestation pour insérer dans vos mails avant la
manifestation à l'événement.
1 - Jardins suspendus : espace
exposants extérieur
2 - Cour du château : espace
exposants et associations extérieur
3 - Parc : espace exposants
extérieur
4 - Grange : espace exposants
couvert
5 - Parking exposants
4
5
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Charte des exposants - Modalités de participation
"Le Printemps des Plantes" au Château de Roche-la-Molière
samedi 24 mars de 14h à 18h - dimanche 25 mars 2018 de 10h à 18h
Cette charte est destinée à définir les objectifs et à fixer quelques règles répondant à l'esprit du Château
de Roche-la-Molière.
Les objectifs de l'Association AMIPROCHE sont en premier lieu de créer un moment de rencontre
privilégié entre spécialistes et amateurs dans un cadre chaleureux, tout en permettant aux visiteurs
d'acquérir des produits de qualité. Il s'agit en second lieu de stimuler un esprit de découverte et
d'émulation, de démontrer l'intérêt de végétaux méconnus au jardin et de vous donner une visibilité.
Cette manifestation est ouverte aux pépiniéristes, horticulteurs, collectionneurs de végétaux, artisans
d'art, associations ayant une production ou une activité autour de l'univers du jardin. Tous les exposants
quelles que soient leurs catégories sont régulièrement déclarés auprès de l'administration fiscale en
entreprise, association ou auto-entrepreneur.
Pour cette première édition nous souhaitons récompenser par 2 prix les exposants qui auront fait
preuve d'innovation et de créativité.
- Le prix de la plante "Le Printemps des Plantes" récompensera une plante qui se distinguera par
son originalité et son intérêt dans un jardin durable (peu gourmande en eau ...)
Le jury visitera les stands le dimanche 25 mars, le matin.
- Le prix "Coup de Coeur du Public". Ce prix sera déterminé par le public, sur différents critères
tels que : l'esthétique du stand, l'originalité des produits présentés, l'accueil de l'exposant.
Les prix seront remis le dimanche 25 mars à 16h.
STANDS :
- Les stands sont pré-marqués sur l'espace réservé et l'exposant doit aménager son espace par une
présentation agréable et esthétique, mettant en valeur les plantes et les produits exposés
- Il est demandé de faire usage de matériaux naturels. Les matériaux moins esthétiques (plastique ...)
seront évités.
- Les exposants doivent pouvoir renseigner les visiteurs et les acquéreurs sur les qualités des plantes
qu'ils présentent, proposer des produits de qualité et originaux. Chaque plante doit être étiquetée avec
son nom, espèce, variété ...
- Chaque exposant disposera d'une pancarte à son nom et s'engage à être présent sur son stand
pendant toute l'ouverture au public le samedi de 14 à 18h et le dimanche de 10h à 18h.
- Les véhicules devront être sortis du parc le samedi avant l'ouverture au public et la sortie des véhicules
des exposants ne sera autorisée qu'après le départ des visiteurs. C'est pourquoi nous recommandons
fortement l'installation des stands le samedi matin 24 mars. Un parking exposant sera à votre
disposition.
- Le linéaire et le prix des stands sont les suivants :
- de 2 à 5 ml : 30€
- de 6 à 10 ml : 50€
- plus de 10 ml : 70€
dans la Grange : 2 ml : 20€ 4 ml : 30€
- Tous les exposants doivent avoir payé leurs emplacements avant le 15 janvier 2018, en conséquence
nous n'accepterons pas les règlements lors de l'évènement.
- Nous vous demandons de respecter le site et de le laisser dans son état d'origine.
ASSURANCES :
Chaque exposant doit avoir une assurance tous risques garantissant ses marchandises et matériels. Il
doit également avoir une assurance garantissant sa responsabilité civile en cas de dommage ou
d'accident causé à un tiers.
PLATEAUX-REPAS DEJEUNER :
Des plateaux-repas seront mis à disposition des exposants comprenant entrée, plat, fromage et dessert
au prix de 12€. Les réservations ne seront prises en compte qu'à réception du chèque correspondant.
NOUS METTRONS TOUT EN OEUVRE POUR QUE CE WEEK-END VOUS SOIT AGREABLE :
- Vous recevrez un mois avant la manifestation, des affiches par mail et par courrier.
- Vos noms et coordonnées sur le catalogue remis aux visiteurs et partenaires - tirage 3000 ex.
- Le petit-déjeuner vous sera offert le dimanche, avant 9h30 dans la Grange (pour deux personnes par
stand).
- Le site sera surveillé pendant la nuit du samedi au dimanche. Toutefois l'association AMIPROCHE
n'assure ni les marchandises ni les matériels contre le vol et les dégradations éventuelles commises sur
les stands.
- La livraison sur votre stand des plateaux-repas que vous auriez commandés.
- Un animateur commentera par micro, le contenu de vos stands.
- La mise à disposition de brouettes aux visiteurs pour le transport de leurs plantes.
En aucun cas, l'exposant ne pourra demander d'exonération totale ou partielle, ni le remboursement de
sa participation pour quelque motif que ce soit : ventes faibles ou nulles, annulation de sa participation
pour quelque cause que ce soit, mauvaises conditions météo, emplacement non conforme au souhait de
l'exposant ...(liste non exhaustive)
Aucun règlement, ni dégrèvement ne pourra être restitué pour quelque motif que ce soit après le 20
février 2018.
Votre inscription implique l'acceptation sans réserve de l'intégralité des conditions de participation cidessus.
Parc municipal Jardins suspendus
DEMANDE D’INSCRIPTION
A retourner avant le 15 Janvier 2018
AMIPROCHE chez Michèle FONTBONNE - 1 rue de Villeboeuf 42230 Roche-la-Molière
Tél : 06.70.01.44.65 Email : michele.fontbonne@wanadoo.fr
Nom Commercial : …………………………………………………………………………………………………………………………
Nom du responsable du stand : …………………………………………………………………………………………………………………
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………
Code postal : …………………… Ville : ……………………………………………………………………..
Tél Fixe : ……………………… ……… Tél portable : ………………………………..
Email : ………………………………………………………………………………………………………….
Site : www : …………………………………………………………………………………………………..
Identification ( RM–RC–MSA–Autres ) …………………………………………….
Spécialités : …………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Activités :
□ Associations à but non lucratif (les associations seront regroupées dans la Grange)
□ Exposants
Linéaire souhaité :
□ de 2 à 5 ml : 30€ □ de 6 à 10 ml : 50€ □ plus de 10 ml : 70€
□ La Grange : Façade 2 mètres linéaires *2m profondeur : 20€ □
Façade 4 mètres linéaires*2m profondeur : 30€ □
Plateaux-repas (voir chapitre Modalités d’inscription) …………….*12€ par personne = ………………
Règlement (stand + plateaux repas éventuels) : Montant total : ……………………..
Chèque libellé à l’ordre de « AMIPROCHE »
Je déclare :
 M’engager à participer à la Fête "Le Printemps des Plantes" au Château de Roche-la-Molière
 Avoir pris connaissance du dossier d’inscription avec notamment les règles relatives à l’obligation
d’avoir une assurance à jour et valable pour les risques cités dans le chapitre « Assurance »
 Accepter les modalités de participation jointes au présent envoi.
 Envoyer deux chèques de paiement (acompte de 30% + solde de 70% à l'ordre d'AMIPROCHE) en
même temps que la demande d’inscription. Je note que mon chèque d'acompte sera encaissé à
réception du dossier et le chèque de solde sera encaissé la semaine qui suit l'évènement.
Si vous avez une demande dérogatoire ou des observations à formuler, merci de les préciser ci-dessous :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Si vous souhaitez proposer une animation ou un atelier :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Le ………………………………….. Date + Signature précédée de « Lu et approuvé »

 

EXPOSANTS
Producteurs de végétaux
 Denis Marianne – Plantes vivaces – 06 50 52 01 37
 Des Plantes et des Pots - Plantes aromatiques et potagères bio, production céramiques et pots - 06 80 61 13 63 - bissardon.andre@orange.fr
 Fleurs et Tisanes - Plantes vivaces, herboristerie ambulante - 04 77 26 18 02 - grgorymorales@aol.com
 Iris du Val de Drôme – Iris – 04 75 44 12 99 ou 06 07 88 74 03 –irisduvaldedrome@orange.fr
 La Ferme des Pilloux – Plantes aromatiques, médicinales, condimentaires, mellifères – 09 84 49 12 34 ou 06 71 10 70 69 lafermedespiou@gmail.fr
 Le Jardin d'Arclusaz – Plantes vivaces et alpines – 04 79 36 28 58 ou 06 84 10 86 37/06 81 40 60 39 - le.jardin.arclusaz@orange.fr
 Les Cactées de St-Jean – cactus et autres plantes succulentes – 04 75 71 63 89 ou 06 09 70 89 82 - contact@cactus26.com
 Les Serres du Désert – Plantes grasses et cactus – 06 62 65 71 29 -chevrierje@wanadoo.fr
 Marie les Epices - Culture du safran, pistils de safran et produits safranés - 06 26 03 25 65 - contact@marie-les-epices.com
 Pépinière des Portes du Pilat – Arbres fruitiers, palmettes, végétaux d’ornement, petits fruits dont fruits oubliés – 04 74 78 02 63 / 06 73 22 70 77 - contact@pepinieres-portesdupilat.fr
 Rutardises Florales - Plantes aromatiques et médicinales en Bio, transformées : tisanes sirops confits, sels, vinaigres, huiles aux plantes - 06 74 73 49 36 - rutardises.florales@orange.fr
Exposants divers
 Bipoterre - Poteries à réserve d'eau intégrée, réservoirs d'eau à enterrer, abreuvoirs pour oiseaux du ciel - 06 75 04 38 80 - h.t.v@wanadoo.fr
 Graine d'Ortie - Cueillette sauvage, huiles de confort, sirops - 06 16 68 23 97 - franpopl@free.fr
 Les Oizeaux de Passage - Décoration de jardin en métal recyclé - 06 82 74 84 65 - lesoizeauxdepassage39@yahoo.fr
 Ondes Zen - Art végétal - 06 48 83 56 01 - chooty@hotmail.fr
 Osier Vivre - Artiste vannier, spécialiste en architecture végétale en osier sec et vivant - 06 81 08 06 60 - osiervivre@free.fr
 Puncel Olivier - Yucca, ficus, bonsaï ... - 04 78 93 87 27 - brconstant@wanadoo.fr
 Récréation Végétale - Pierres végétalisées - 06 30 66 65 78 - g.minssieux@orange.fr - blog : minéral-et-vegetal
DES ANIMATIONS POUR TOUS
TEMPS FORTS :
Samedi 24 mars 2018
- de 14h à 17h : Atelier "Les Petites bêtes du jardin"
Public familial - Ateliers d'environ 30 mn - Activités ludiques et pédagogiques, adaptées au public, sur inscription sur place. Par La Ligue de Protection des Oiseaux de la Loire.
Dimanche 25 mars 2018
Conférences animées par Agnès Lombard de Semeurs d'Escampette
- à 10h : Conférence "Les 8 clés d'un jardin vivant : comment faire pour changer de pratiques au jardin"
Voici la présentation des 8 principes fondamentaux de l'agroécologie appliquée aux jardins des particuliers. Du sol aux auxiliaires, en passant par les préparations naturelles, cette conférence interactive permet d'amorcer un changement de regard sur le jardin d'aujourd'hui. Durée environ 1h30
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