le printemps des plantes 2019

Plantes 2019

 

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Charte des exposants - Modalités de participation
"Le Printemps des Plantes" au Château de Roche-la-Molière
samedi 23 mars de 10h à 18h - dimanche 24 mars 2019 de 10h à 18h

 

 

Cette charte est destinée à définir les objectifs et à fixer quelques règles répondant à l'esprit du Château
de Roche-la-Molière.
Les objectifs de l'Association AMIPROCHE sont en premier lieu de créer un moment de rencontre
privilégié entre spécialistes et amateurs dans un cadre chaleureux, tout en permettant aux visiteurs
d'acquérir des produits de qualité. Il s'agit en second lieu de stimuler un esprit de découverte et
d'émulation, de démontrer l'intérêt de végétaux méconnus au jardin et de vous donner une visibilité.
Cette manifestation est ouverte aux pépiniéristes, horticulteurs, collectionneurs de végétaux, artisans
d'art, associations ayant une production ou une activité autour de l'univers du jardin. Tous les exposants
quelles que soient leurs catégories sont régulièrement déclarés auprès de l'administration fiscale en
entreprise, association ou auto-entrepreneur. Nous ne souhaitons pas accueillir des revendeurs de
végétaux et nous nous réservons le droit de les refuser.
Pour cette deuxième édition nous souhaitons renouveler le vote des visiteurs qui distinguera :
- Le prix "Coup de Cœur du Public". Ce prix sera déterminé, sur différents critères tels que : l'esthétique
du stand, l'originalité des produits présentés, l'accueil de l'exposant.
Un jury décernera :
- Le prix de la plante "Le Printemps des Plantes" qui récompensera une plante qui se distinguera par
son originalité et son intérêt dans un jardin durable (peu gourmande en eau ...)
Le jury visitera les stands le dimanche 24 mars, le matin.
Les prix seront remis le dimanche 24 mars à 16h.


STANDS :
- Les stands sont pré-marqués sur l'espace réservé et l'exposant doit aménager son espace par une
présentation agréable et esthétique, mettant en valeur les plantes et les produits exposés
- Il est demandé de faire usage de matériaux naturels. Les matériaux moins esthétiques (plastique ...)
seront évités.
- Les exposants doivent pouvoir renseigner les visiteurs et les acquéreurs sur les qualités des plantes
qu'ils présentent, proposer des produits de qualité et originaux. Chaque plante doit être étiquetée avec
son nom, espèce, variété ...
- Chaque exposant disposera d'une pancarte à son nom et s'engage à être présent sur son stand
pendant toute l'ouverture au public le samedi de 10 à 18h et le dimanche de 10h à 18h.
- Les véhicules devront être sortis du parc le samedi avant l'ouverture au public et la sortie des véhicules
des exposants ne sera autorisée qu'après le départ des visiteurs. Nous recommandons l'installation des
stands le samedi matin 23 mars. Un parking exposant sera à votre disposition.
- Le linéaire et le prix des stands sont les suivants :
- de 2 à 5 ml : 25€
- de 6 à 10 ml : 40€
- plus de 10 ml : 60€
dans la Grange (attention places limitées, priorité pour les premiers inscrits) : 2 ml : 20€ 4 ml : 30€

Tous les exposants doivent avoir payé leurs emplacements avant le 20 janvier 2019.
- Nous vous demandons de respecter le site et de le laisser dans son état d'origine.


ASSURANCES :
Chaque exposant doit avoir une assurance tous risques garantissant ses marchandises et matériels. Il
doit également avoir une assurance garantissant sa responsabilité civile en cas de dommage ou
d'accident causé à un tiers.
PLATEAUX-REPAS DEJEUNER :
Des plateaux repas seront mis à disposition des exposants comprenant entrée, plat, fromage et dessert
au prix de 12€. Les réservations ne seront prises en compte qu'à réception du chèque correspondant.
NOUS METTRONS TOUT EN OEUVRE POUR QUE CE WEEK-END VOUS SOIT AGREABLE :
- Vous recevrez un mois avant la manifestation, des affiches par mail et par courrier.
- Vos noms et coordonnées sur le catalogue remis aux visiteurs et partenaires - tirage 2000 ex.
- Le petit-déjeuner vous sera offert le samedi ainsi que le dimanche, avant 9h30 dans la Grange (pour
deux personnes par stand).
- Le site sera surveillé pendant la nuit du samedi au dimanche, par une entreprise spécialisée. Toutefois
l'association AMIPROCHE n'assure ni les marchandises ni les matériels contre le vol et les dégradations
éventuelles commises sur les stands.
- La livraison sur votre stand des plateaux repas que vous auriez commandés.
- Un animateur commentera par micro, le contenu de vos stands.
- L'aide aux visiteurs pour le transport de leurs plantes.
En aucun cas, l'exposant ne pourra demander d'exonération totale ou partielle, ni le remboursement de
sa participation pour quelque motif que ce soit : ventes faibles ou nulles, annulation de sa participation
pour quelque cause que ce soit, mauvaises conditions météo, emplacement non conforme au souhait de
l'exposant ...(liste non exhaustive)
Aucun règlement, ni dégrèvement ne pourra être restitué pour quelque motif que ce soit après le 20
février 2019.

Votre inscription implique l'acceptation sans réserve de l'intégralité des conditions de participation ci-dessus.

DEMANDE D’INSCRIPTION
A retourner avant le 20 Janvier 2019

AMIPROCHE chez Michèle FONTBONNE - 1 rue de Villeboeuf 42230 Roche-la-Molière

Tél : 06.70.01.44.65 Email : michele.fontbonne@wanadoo.fr

Nom Commercial : ..........................................................................................................................................
Nom du responsable du stand : .................................................................................................................................
Adresse : ...................................................................................................................................................
Code postal : ........................ Ville : ................................................................................

Tél Fixe : ........................... ......... Tél portable : ......................................

Email : .........................................................................................................................

Site : www : .................................................................................................................

Identification ( RM–RC–MSA–Autres ) ....................................................

Spécialités : .................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Activités :
□ Associations à but non lucratif (les associations seront regroupées dans la Grange)

□ Exposants

Linéaire souhaité :
□ de 2 à 5 ml : 25€  □ de 6 à 10 ml : 40€  □ plus de 10 ml : 60€

□ La Grange : Façade 2 mètres linéaires *2m profondeur : 20€ □

 Façade 4 mètres linéaires*2m profondeur : 30€ □

Plateaux-repas (voir chapitre Modalités d’inscription) ................*12€ par personne = ..................

Remise exceptionnelle de 10 % sur le linéaire (exposants ayant participé à la 1ère édition) ..................
Règlement (stand + plateaux repas éventuels) : Montant total : ..........................

Chèque libellé à l’ordre de « AMIPROCHE »

Je déclare :

 M’engager à participer à la Fête "Le Printemps des Plantes" au Château de Roche-la-Molière
 Avoir pris connaissance du dossier d’inscription avec notamment les règles relatives à l’obligation
d’avoir une assurance à jour et valable pour les risques cités dans le chapitre « Assurance »
 Accepter les modalités de participation jointes au présent envoi.
 Envoyer deux chèques de paiement (acompte de 30% + solde de 70% à l'ordre d'AMIPROCHE) en
même temps que la demande d’inscription. Je note que mon chèque d'acompte sera encaissé un
mois avant la manifestation (23 février) et le chèque de solde sera encaissé la semaine qui suit
l'évènement.

Si vous avez une demande dérogatoire ou des observations à formuler, merci de les préciser ci-dessous :
.............................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................
Si vous souhaitez proposer une animation ou un atelier :

.......................................................................................................................................................................................

Le .........................................

Date + Signature précédée de « Lu et approuvé

 

 

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